Patricio Peker en España Barcelona  - 23 de mayo 2007 - Seminario Internacional: SECRETOS de PERSUASIÓN para VENDER, CONVENCER, y poner en ACCIÓN a las PERSONAS - Técnicas de Influencia y Persuasión aplicadas a Ventas. Click Aquí para Saber Más

   

No hay tiempo para hacer
ning�n proyecto

PRINCIPIOS DE LA PRODUCTIVIDAD DE DAVID ALLEN

 

COMENTARIOS

�Alguna vez se le ha ocurrido que en verdad no ha tenido tiempo para hacer alg�n proyecto?
Bien: est� en lo correcto. De hecho, �no hay tiempo para que haga ning�n proyecto! Lo �nico 
que puede llevar a cabo son "pasos" de acci�n. 

Haga la suficiente cantidad de los pasos apropiados a lo largo de un per�odo de
tiempo, y lograr� que el mundo se parezca a una imagen de �l que tenga en
la mente: impuestos pagados, la empresa vendida, sucedi� la fiesta de
cumplea�os de Susana. Sin embargo, no hizo esas cosas: hizo una gran
cantidad de actos f�sicos, visibles, que hicieron que el mundo encajase con
su imagen de �l. En eso consiste hacer un proyecto.


-- No tengo tiempo de hacer ese proyecto -- me dice la gente.
--�Tiempo de QU�? -- replico yo.


Es incre�ble la cantidad de proyectos o misiones importantes que cuentan -para ponerlos en marcha - 
con un paso siguiente que podr�a hacerse en menos de dos minutos; y cu�ntos de dichos proyectos o 
misi�n es se encuentran en estancamiento, porque el siguiente paso no se ha esclarecido.

CITA
"Mientras haga cosas peque�as, hay que pensar en las grandes; de manera que
todas las cosas peque�as vayan en la direcci�n correcta."
~ Alvin Toffler

PARA PENSARLO
"Las sirenas sutiles del largo plazo"
�Est� evitando hacer algo ahora mismo respecto a proyectos que sean a 
largo plazo, porque son proyectos a largo plazo?
En mi trabajo de entrenamiento a ejecutivos y profesionales de alto nivel,
con frecuencia descubrimos y sacamos a flote proyectos y metas que han sido
etiquetados "de largo plazo." Cosas tales como: "reestructuraci�n
departamental," "crear equipo de trabajo estrat�gico" y "desarrollar
estrategia personal de inversi�n."

Cuando pregunto: "�Cu�l es el siguiente paso?" con mayor frecuencia, no lo
saben. Adem�s, tienen la tendencia a justificar su falta del siguiente paso
--un tanto impaciente y defensivamente-- con el comentario: " ...�pero lo
que pasa es que ese proyecto es a largo plazo!"

Existe una diferencia sutil pero decisiva entre algo que sea a largo plazo
y algo que pertenezca a la categor�a de "alg�n d�a/quiz�s." O se trata de
un ciclo que hay que cerrar lo m�s pronto posible, o no lo es. Lo m�s
pronto posible puede referirse a siete a�os, mas sigue siendo, lo m�s
pronto posible. Si se trata de un ciclo a completar, existe un paso
siguiente que debe determinarse para poder lograr que suceda cualquier tipo
de avance al respecto. ("Lo m�s pronto posible" de cualquier cosa se
tornar� en "nunca" a menos que se determinen pasos o acciones f�sicas
visibles a seguir).

"Hacer la �rbita de Marte" como proyecto todav�a se tiene que reducir a un
nivel de acci�n tal como "Llamarle a Francisco acerca de la cotizaci�n para
el proyecto de Marte" si es que se tiene sinceridad en lograrlo. (Di un
seminario en El Laboratorio de Propulsi�n a Chorro: �ellos podr�n ratificar
lo que digo!)
Una de las formas de desidia o postergamiento y desmotivaci�n para la
acci�n m�s efectiva es la creaci�n de metas GRANDES que son "a largo
plazo." Tan pronto establecemos dichas metas o identificamos tales
proyectos, tendemos a felicitarnos y sentirnos bien sagaces y
"seudo-completos" al respecto; y nuestra determinaci�n para completar el
ciclo se desvanece como una nube de talco.

Las partes que hay que terminar a corto plazo pertenecientes a un proyecto
a largo plazo, constituyen un factor motivador esencial y los pasos
siguientes reales que podamos efectuar dentro de las pr�ximas horas o d�as
de verdad depuran la inspiraci�n.

Resulta absolutamente aceptable poner algo en su lista de "alg�n
d�a/quiz�s." (Yo tengo 74 proyectos en esa lista). Solamente es cuesti�n de
ser honesto consigo mismo respecto a si ese proyecto pertenece a esa lista
o a su lista de proyectos REALES. Si es un proyecto REAL -a corto o largo
plazo- tiene que contar con un paso siguiente para que pueda estar en paz
consigo mismo. Si no tiene claro uno, entonces pertenece a su lista de
"alg�n d�a/quiz�s" por omisi�n.
A largo plazo significa solamente que "tan pronto como sea posible"
requerir� de un n�mero mayor de pasos siguientes.


"El gran mariscal franc�s Lyautey le pidi� una vez a su jardinero que
sembrase un �rbol. El jardinero le hizo la objeci�n de que el �rbol tarda
en crecer y que no alcanzar�a la madurez sino despu�s de 100 a�os. --
Entonces no hay tiempo que perder -- replic� el mariscal --�pl�ntelo esta
misma tarde!"
~ John F. Kennedy


"La distancia es nada: es s�lo el primer paso que resulta dif�cil."
~ Srita. Du Deffand


CONSEJO
Aumente su velocidad en el teclado. Si todav�a no tiene un �ndice e
velocidad mayor a 50 palabras por minuto, inmediatamente instale un
programa de mecanograf�a en su computadora, y dedique tiempo de manera
constante a practicar. Si no utiliza todav�a las combinaciones de teclas
para ahorrar golpes de m�quina al estar navegando en Windows, por favor,
apr�ndalos YA. Constantemente, me sorprende el cuello de botella en
productividad sobre los escritorios de ejecutivos, tan s�lo porque resisten
usar el teclado. Batallan con el teclado, con el rat�n, tan s�lo por poner
ejemplos sencillos para lograr las cosas m�s simples. Si literalmente no
siente que su teclado le atrae, le falta camino por recorrer.

"Copyright 1999, David Allen & Company.Todos los derechos reservados".
David Allen & Co. 1674 McNell Road Ojai, California 93023 (805) 646-8432. 

 
 


 

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