Hay una Verdad Fundamental en la direcci�n de equipos de
venta, muchas veces descuidada por los Directores
o Gerentes Comerciales.
Se analiza la perfomance de los equipos de venta y se revisa
la conducta, las habilidades y las t�cnicas de los vendedores,
pero olvidan incluir en su an�lisis al SUPERVISOR.
(a veces se los llama Jefes de Equipo, Coordinadores,
Coaches, etc.)
Y
la primera Verdad Fundamental es:
UN
EQUIPO ES TAN BUENO COMO SU COACH.
La
comparaci�n mas clara es la de los equipos de f�tbol.
Los jugadores son casi siempre los mismos, los rivales tambi�n,
las canchas de c�sped son iguales y del mismo tama�o, la
pelota es igual.
Pero un mismo equipo con un determinado Director T�cnico gana
todos los partidos. De pronto cambia el t�cnico y con todas
la variables iguales, pierde todo.
En
el f�tbol americano, donde la competencia es feroz, hubo un famoso DT llamado Vince Lombardi, que es
considerado uno de los mejores coach de todos los tiempos.
Lombardi cre�a en la motivaci�n del equipo y en la actitud
m�s que en todo lo dem�s. Tom� un equipo de "ligas
menores" de una universidad, lo llev� a ganar el
campeonato nacional, luego lo llev� a las "ligas
mayores" y quince veces fue campe�n nacional hasta su
retiro. El equipo, hoy orgullo de Denver, Colorado, se llama
Green Baypackers.
No
solo hay que saber llevar un equipo al triunfo un a�o y otras
cosa es mantenerlo campe�n a trav�s del tiempo.
Esto
nos lleva a la Segunda Verdad Fundamental.
Como
los vendedores de un equipo van rotando a medida que pasan los
a�os, a veces cambian las reglas de juego, aparecen
competidores diferentes, aparecen productos o servicios
nuevos, se desarrollan nuevas t�cnicas, se aplican nuevas
tecnolog�as, etc.,
EL BUEN COACH ES EL QUE ESTA DISPUESTO A
RENOVARSE SIEMPRE
Tuve
la suerte de ser Gerente General de una empresa editorial y
manejar 5000 vendedores en 9 pa�ses, lo que me dio una
experiencia muy �til. Luego arm� una comercializadora de
Tiempo Compartido (uno de los productos mas dif�ciles de
vender que conozco) en la Argentina, con pocos vendedores pero
muy buenos y que eran apoyados con mailings y telemarketing.
Esta
comercializadora fue l�der de ventas en Argentina durantes 8
a�os y lo que creo que hizo la diferencia fue los excelentes
Supervisores que pude armar.
Porque ellos eran los co responsables de la selecci�n, la
evaluaci�n, la incorporaci�n de nuevos vendedores la
conducci�n de su equipo y motivaci�n.
Hoy,
unos a�os despu�s, todos mis Supervisores son Gerentes
comerciales de empresas de importancia o tienen
sus propias comercializadoras. Tambi�n mis vendedores
ocupan hoy cargos mas jerarquizados en varios pa�ses.
DIFERENCIAS ENTRE SUPERVISOR Y VENDEDOR
El cargo de Supervisor
es totalmente distinto del de un Vendedor, aunque es frecuente
confundirlo y elegir al buen Vendedor como Supervisor.
No hay relaci�n que demuestre que un buen Vendedor ser� un
buen Supervisor.
Si conseguimos un
Supervisor que adem�s sea buen Vendedor, ser� muy bueno pero
no es la condici�n mas necesaria. M�s aun. Considero
que los vendedores "Estrella", esos grandes
campeones de venta, suelen ser p�simos Supervisores.
La raz�n, en mi
experiencia, es que como el Supervisor determina los est�ndares
de desempe�o, un Supervisor ex campe�n de ventas, suele
poner metas mucho menores a las que �l cumpl�a, pero que
siguen siendo inalcanzables para los vendedores comunes.
He tenido algunos
vendedores Estrella (solamente 2 entre los 5.000 vendedores de
la Editorial Codex) y vend�an de 20 a 40 veces lo que vend�a
el promedio de los vendedores, seg�n el producto o las
circunstancias.
Cuando un Vendedor de
ese calibre es promovido a Supervisor, perdemos un Vendedor
buen�simo y seguramente adquirimos un Superviso conflictivo,
que aunque ponga metas muy inferiores a sus logros anteriores
resultar�n imposibles para los miembros de su equipo, y
probablemente los trate con un poco de desd�n cuando analice
sus resultados.
Hay muchos buenos
vendedores y muchos son vendedores campeones. Hay muy pocos
vendedores Estrella. El Vendedor mejor pago del mundo, se
llama Sid Freedman y es un Vendedor de seguros de New York
Life. No es un broker, no es una
empresa de seguros. Es un Vendedor como muchos amigos m�os
que venden seguros de esa empresa. La diferencia es que gana
de 5 a 6 millones de d�lares por a�o vendiendo. Pero trabaja
solo. No se si ser�a un buen director de equipo de venta.
Veamos
las diferencia entre el cargo de un Vendedor un Supervisor:
La principal tarea
El Vendedor desarrolla clientes
El Supervisor desarrolla personas
Relaciones en su tarea
La tarea del Vendedor es solitaria
La tarea del Supervisor se realiza a trav�s de otros
El Rol principal:
El Vendedor es el jugador
El Supervisor es el orientador, el Coach
�Es trabajo gerencial?
El del Vendedor No. Ejecuta tareas
El del Supervisor Si. Debe dirigir y motivar a los vendedores
Funciones b�sicas:
El Vendedor ejecuta tareas de patrullar su territorio, retener
clientes, detecta necesidades, da servicio, VENDE
El Supervisor recluta, selecciona, entrena, motiva, controla,
conduce, Planifica.
LA
DIFERENCIA ENTRE UN EQUIPO Y UN GRUPO
EQUIPO
Reconocen su interdependencia. Comprenden que
los objetivos personales y del equipo se alcanzan con
el respaldo mutuo
GRUPO
Los miembros se creen agrupados administrativamente. Trabajan
Independientes, a veces opuestos entre s�.
EQUIPO
Los miembros tienen la sensaci�n de ser due�os de su trabajo
y de su unidad
GRUPO
Los miembros se concentran en si mismos. Enfoque de
�empleado�
EQUIPO
Los miembros contribuyen al �xito aplicando sus talentos al
objetivo del equipo.
GRUPO
Se les dice lo que deben hacer y no �Cual ser�a el mejor
enfoque?
EQUIPO
Se trabaja en ambiente de confianza. Se alienta la expresi�n
de ideas. Las preguntas
son bienvenidas
GRUPO
Los miembros desconf�an de los motivos de sus colegas porque
no entienden el
papel de los dem�s
EQUIPO
Se practica la comunicaci�n franca. Se esfuerzan por entender
el punto de vista
de los dem�s.
GRUPO
Cuidan tanto lo que dicen que es imposible entenderse. Puede
haber intentos de
enredar adrede al descuidado.
Estas diferencias,
generalmente son dif�ciles de percibir. Los equipos se
parecen bastante a los grupos y por eso es f�cil
confundirlos. En el grupo hay mas individualismo, ego�smo
personal. Cada uno se pregunta �Qu� hay en esto para m�? �Valdr�
la pena hacer un esfuerzo por ayudar a otro?
Pero hay
una realidad. El hecho de estar juntos no hace un
equipo. El recibir el sueldo de la misma empresa u organizaci�n
tampoco.
La caracter�stica mas
importante que define a un equipo es que en �ste se cumplen
inexorablemente dos requisitos.
- Lo
que se hace debe estar claro para cada uno que es para
el bien com�n.
- Por
lo tanto las metas deben estar alineadas, con
objetivos comunes.
Veamos
el concepto de "Para el bien com�n."
- En primer lugar, en todo equipo se
necesitan especialistas. Los deportes de equipos los
hacen evidente, como en el f�tbol o en el rugby,
donde hay especialistas en defensa, especialistas
en ataque, en golear o patear al arco, arqueros, en
taclear, etc.
- Se comparten las ideas sin
descartar ninguna por anticipado o por prejuicios
- Se permiten las ideas frescas,
sin limitarse por malas experiencias anteriores
- Se apoya a los nuevos integrantes
del equipo, tolerando su inexperiencia
- SE COMPARTEN Y APOYAN LAS
DECISIONES QUE SE TOMAN
En
los equipos de venta siempre hay vendedores que se destacan
m�s en su habilidad para conseguir entrevistas, otros en
hacer la demostraci�n de producto, otros en la presentaci�n
t�cnica del producto o servicio, otros en el cierre de la
venta.
Es parte de la
habilidad y profesionalismo del Supervisor, el tener un inventario
permanente de las habilidades
de cada componente para sacar el m�ximo provecho
del trabajo en equipo
Veamos
el concepto de "Objetivos comunes"
Un
equipo sin objetivos o metas es como pedirle a un equipo de f�tbol
que haga goles, pero...
donde
no existe un arco
que mantengan los goles en secreto
no se conocen las reglas del juego o no existen
no hay plazos para hacer los goles
no pueden contar con la ayuda de los dem�s
deben cuidarse del adversario y tambi�n de los compa�eros
Para
crear el quipo ganador
- En este caso los miembros del
equipo tienen bien claro cuales son las metas a alcanzar y
est�n todos de acuerdo.
- En todos los equipos hay un Capit�n
que pelea desde adentro y a la par de todos
- Para el objetivo com�n, todos
los componentes del equipo aportan sus distintas
cualidades, estilos, enfoques, experiencias y fortalezas.
- Como todos comparten un objetivo
en com�n que beneficia a todos, pueden decirse lo que
piensan sin humillar a los dem�s o sentirse humillados,
aunque reconozcan superioridad o debilidad en algunos
aspectos, en
otros miembros del equipo.
- Los componentes del equipo se
sirven y apoyan entre s� como Clientes internos, y reciben una respuesta honesta
sobre los problemas o los �xitos del equipo o de los dem�s.
En
resumen, los conceptos claves que deber�an estar
internalizados ser�an:
- TODOS LOS COMPONENTES SOMOS
IGUALMENTE IMPORTANTES
- EL JEFE ES UN COMPA�ERO MAS
- EXISTE CONFIANZA Y APOYO MUTUO
- LAS ACCIONES COINCIDEN CON LO
QUE SE PROCLAMA
PROBLEMAS
DENTRO DE UN EQUIPO
Los
problemas dentro de un equipo empiezan cuando los algunos de
los componentes dejen de tirar parejo y como se dice
vulgarmente "se suben al carro" y se dejan
transportar por los dem�s. Aparecen frases como
- Lo siento, no es mi
problema...
- Esta no es mi tarea, le
corresponde a XXX...
- Yo no tengo nada que ver, s�lo
trabajo ac�..
- Para decir esa pavada mejor no
abras la boca..
- Dejar� de hacer
contribuciones (los dem�s
se contagian)
A
veces comienzan a aparecer los problemas, que en el caso de
los equipos de venta tiene mucho que ver con el dinero que
ganan los vendedores que naturalmente es desparejo, o a veces
con favoritismos del
supervisor hacia uno o mas vendedores, generalmente hacia los
mejores, para resentimiento de los dem�s,
En
ese caso lo mejor que debe hacer el Supervisor
es
- Reflexionar sobre lo que ocurri�
- Plantearlo al equipo
- Identificar porqu� ocurri�,
causas y efectos
- Planear repetir las cosas que
funcionaron bien
- Planear evitar las cosas que no
funcionaron
- Intentar un nuevo enfoque,
aceptado y apoyado por el equipo
- Empezar de nuevo. Perder una
batalla no es perder la guerra
Para
evitar caer en la trampa de la mala comunicaci�n
- No dejarse llevar por
emociones que a la larga traen problemas personales
- Responder
a las acciones, en vez de Reaccionar
- Aclarar que todos son
responsable de sus acciones
- Establecer reglas de juego
limpio
- Asegurarse que todos
participan y que nadie abandona
- Escuchar las contribuciones de
los dem�s
- Aceptar que uno no es el �nico
con sentimientos
- Reconocer la importancia de
los otros miembros
- Manejar los hechos, no los
afectos que tenemos a las personas
Es
l�gico que aparezcan problemas y choque de personalidades en
cualquier equipo,
Afortunadamente, EXISTEN t�cnicas muy concretas para
solucionar este problema.
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