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Cuando sabes los que haces,
hacerlo con  eficiencia es
la �nica oportunidad de mejor�a.

PRINCIPIOS DE LA PRODUCTIVIDAD DE DAVID ALLEN



Una vez que un prop�sito, meta o est�ndar queda claro, lo mejor que se puede hacer es llegar ah� y
mantenerlo con el m�nimo esfuerzo posible. La energ�a no se desperdicia y se liberan recursos adicionales
para otros usos y/o para aquellas cosas que quieres mejorar o que quieres hacer.

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CITAS

"El progreso lo logra el hombre harag�n en busca de maneras m�s f�ciles de hacer las cosas".
- Robert Heinlein

"Antes de someterte a una intervenci�n quir�rgica, arregla todos tus asuntos temporales.
A lo mejor sobrevives".
- Ambrose Bierce

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PARA PENSARLO

"LA TRASCENDENCIA DEL ESTRES"

Muchos de los conceptos y modelos que ense�o, alivian la presi�n improductiva de nuestras vidas:
el estr�s innecesario que se crea por los compromisos que permitimos se aniden en nuestra psiquis
que crean exigencias inapropiadas en nuestra energ�a y enfoque.
Dichos m�todos, funcionan por s� mismos... hasta cierto punto. Pero el hecho de que funcionen
VERDADERAMENTE a largo plazo depende en �ltima instancia de porqu� los haga. �Por qu� de
 verdad estoy despejando mi vida f�sica del desecho ps�quico?

Si estoy administrando mis asuntos incompletos de mi mundo porque en verdad �nicamente me
quiero desconectar de mi vida, entonces el estr�s no se va del todo. Seguro: obtengo de hecho
un nivel m�s amplio de alivio y, a veces, mucho, mucho alivio. Es lo m�ximo vaciarme la cabeza y
despejar la bandeja de entrada y tener al d�a mis listas de acciones y proyectos. Mas despu�s de
todo, una parte de m� que sigue all� (al menos psicol�gicamente hablando) va a querer desentenderse,
marcharse, anestesiarse o, de alguna manera u otra, enmudecer el ruido que sigue oy�ndose. 
No es algo grande, traum�tico u obvio aquello de lo cual quiero desembarazarme. Si lo fuese, las
cosas que fueran llegando a mi mundo se experimentar�an como irritaciones, no oportunidades.
�Ya me muero por "terminar" para hacer algo que me permita ESCAPARME de todo el proceso!
Mas inevitablemente con esa filosof�a el derrotismo me vence: �Para qu� siquiera me interesa
empezar si nunca hay final? 
Aj�. Ese s� que es un ciclo negativo de mi conciencia que se cumple a s� mismo.

Sin embargo, si puedo mover mi conciencia interna a un lugar de mayor conexi�n espiritual, m�s
proveniente de mi coraz�n que de mi cabeza, se torna en un juego totalmente diferente. Es la
misma actividad pero vestida de manera elegante y gr�cil. Se acepta lo que est� frente a mi de
manera positiva y neutral, con dejos de  curiosidad.
Adem�s, hay el inter�s de procesarla con nuestros m�todos de flujo de trabajo porque lo merece;
o m�s bien, porque yo lo merezco. Cuando la plenitud est� presente en mi fuero interno, y estoy
de verdad bien conmigo al nivel m�s profundo, ya no se trata de hacer todo. Es meramente un
proceso de hacer y un proceso muy conciente. �Qu� hago ahora, y ahora, y ahora y ahora...?

La paradoja maravillosa es que entre m�s me atraigo en enfocarme en el mundo f�sico externo
(y todo lo que ello implica) me encuentro m�s intentando escapar de "las piedras y flechas" 
de la materialidad. Entre m�s espiritualmente centrado me encuentro -y menos apegado a lo f�sico-
parezco estar m�s productivamente involucrado dentro de ello. Tengo un sentido m�s claro de donde
encajan las cosas en el sentido m�s amplio y no me permito la laxitud de ser irresponsable por los
detalles m�s peque�os acerca de las cosas y las actividades.

Es obvio que esto es otra versi�n de una verdad sencilla: es necesario tener claridad de prop�sito
para poder saber c�mo evaluar las experiencias y las posibilidades que se me presenten en el camino.
Sin embargo, �ltimamente he estado aprendiendo eso de manera completamente nueva. La diferencia,
seg�n parece, es SER el prop�sito en lugar de tan s�lo TENER el prop�sito.

�F�cil? Una vez que he logrado eso, en ese divino estado de ser y hacer simult�neamente, parece que
no preciso esfuerzo del todo. No tiene tiempo y no hay que esforzarse. �C�mo se hace para llegar a
ese estado y cu�nto tiempo se requiere para alcanzarlo? �Ah! Mi peque�o saltamontes...
Probablemente todo lo que s� es que siempre est� a mi disposici�n, cuando yo estoy dispuesto.

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"Existen �nicamente dos maneras de vivir la vida. Una es como si nada fuese milagro. La otra,
como si todo lo fuese".
- Albert Einstein

"Tenemos problemas infinitos para resolver los misterios que el hombre mismo ha creado. S�lo
cuando nos dedicamos a descubrir el secreto de Dios, desaparecer�n nuestras dificultades".
- Mark Twain

"�nicamente cuando nos damos cuenta que la vida no nos lleva a ning�n lado, empezamos a
entender el significado de la misma".
- P. D. Ouspensky

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SUGERENCIA

Cada vez que regreses a donde sea que est� tu "centro de control" personal, vac�a tu portafolios,
bolsa o mochila de todo lo que no pertenezca ah� dentro permanentemente.
Si tu oficina no est� en casa, hazlo en ambos lugares.
Arma una manera de distribuir el trabajo en progreso alrededor o encima de tu escritorio cuando lo andes
cargando, a�n cuando pronto te lo vayas a volver a llevar de nuevo. Pon lo que haya que leer y revisar en
tu bandeja o carpeta de Leer-Revisar. Pon los archivos de proyectos en bandejas o estantes en tu escritorio.
Hazte conciente de lo que guardes de nuevo en tu mochila o portafolios, diariamente. Esto tender� a
despejar esa anestesia sutil que se da cuando dejas "cosas" activas de tu trabajo en lugares "cerrados".

"Copyright 1999, David Allen & Company.Todos los derechos reservados".
David Allen & Co. 1674 McNell Road Ojai, California 93023 (805) 646-8432. 

 

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