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   Evitar pensar acerca de lo que se deber�a
    estar pensando, socava la productividad.

PRINCIPIOS DE LA PRODUCTIVIDAD DE DAVID ALLEN



Pensar requiere de tiempo y energ�a pero es productivo. Preocuparse acerca de aquello sobre lo
cual se deber�a estar pensando, sin hacer algo al respecto, es un desperdicio de tiempo y una fuga
de energ�a.

CITA

"No existe excusa alguna a la cual un hombre no acuda para evitar la real labor de pensar".
- Tom�s Alba Edison

"�C�mo he de saber lo que pienso hasta no oir lo que diga?"
- E. M. Forster

"Quien desee que una buena idea lo derribe tiene mucho tiempo de espera. Si tengo una fecha l�mite
en la cual he de entregar un libreto o un art�culo, me siento en la m�quina de escribir y m�s me vale
decidirme a que se me ocurra una idea".
- Andy Rooney

PARA PENSARLO

"COMO SACARSE LO QUE HAY QUE PENSAR DE LA CABEZA"

�Ah! El deleite de no pensar.

Los atletas que alcanzan "la zona", los devotos a quienes les llega "El Esp�ritu", los cin�filos y lectores
absortos en la trama, los jardineros que podan sus �rboles, los amantes que se quedan charlando hasta
ya entrada la noche: la dicha de que el tiempo no pasa, de que no haya estr�s, de no tener que...�pensar?
Sin embargo, hay quehaceres que se tratan de pensar en los cuales uno puede estar igualmente
"presente": jugar ajedrez, planear un proyecto, negociar, escribir un ensayo. Por lo tanto, el estado de
productividad en el cual el tiempo desaparece no se trata de no pensar, sino m�s bien de no pensar
en tener que pensar. �C�mo se le hace para lograr ese estado?

Tienes que lidiar con lo que te saca de ese estado. Pareciera que la mente est� dise�ada para ayudar a
cerrar el tramo entre aquello a lo cual te has comprometido y la realidad actual. Si quieres llegar a un
lugar en el cual no est�s, de alguna manera en la cu�l no est�s habilitado a�n, tu psiquis tendr� la experiencia
de una disonancia cognoscitiva y ejercer� presi�n hasta que el resultado se cumpla o que al menos las cosas
comiencen a encarrilarse rumbo a ello.
Si todo est� bajo control (en piloto autom�tico) es probable que no se requiera pensar.

La manera m�s productiva de hacerlo es pensar lo m�nimo indispensable pero tanto como sea
necesario.

Existen �mbitos distintos los cuales deben revisarse con frecuencias distintas. �C�mo haces para no
pensar en hoy? Es muy probable que varias veces durante el d�a tengas que determinar todas los actos
requeridos para hacer las cosas a las cuales te has comprometido. Es usualmente necesario, sin embargo,
al menos una vez a la semana revisar todos tus proyectos y las acciones derivadas de �stos. Cada mes
o dos meses, necesitas repasar todas las listas de las �reas de responsabilidad de tu vida y trabajo para
asegurarte que tengas activos los proyectos adecuados. Resulta muy buena pr�ctica cada a�o
repasar los pr�ximos doce o dieciocho meses y formular a d�nde quieres llegar entonces. Y cada
tantos a�os, t� (y cualesquier otra persona de tu vida) necesitan pensar en la visi�n de tu vida y
tu estilo de vida.

Y lo supremo es averiguar tu prop�sito de estar aqu� en el planeta. Si verdaderamente logras saber
ese, una vez basta, aunque te conviene repasarlo peri�dicamente para asegurarte de que lo recuerdes.

Lograr�s entrar en un estado de productividad cuando hayas establecido revisiones cognoscitivas
en todos estos �mbitos y contando con los h�bitos y compromisos para repasarlos a intervalos
apropiados.

Por ejemplo: cuando sabes que est�s haciendo de manera constante alguna versi�n de la revisi�n
semanal (poni�ndote al d�a, actualizando todos los ciclos abiertos de tu vida y tu trabajo) puedes
darte el lujo de no tener que estar pensando en esas cosas de esa forma durante una semana.
Puedes, de alguna forma, ser feliz y bobo, "haciendo", el resto de la semana. �Por qu�? Ya has
pensado en ello lo suficiente y has generado la claridad y perspectiva necesarias en t�rminos de
un inventario claro de tus compromisos. Y sabes que vas a pensar en ello de nuevo. Si no haces
la revisi�n semanal, el saber que tendr�as que estar pensando en algo en alg�n �mbito te molestar�
sin cesar.

Si est�s batallando para entrar en tu "zona", poder lograr tener la "mente como agua", preg�ntate
en qu� �mbito tendr�as que pensar de manera enfocada y hazlo. Termina el ejercicio.
Luego, puedes aventarte al agua. El agua est� muy bien.

"Los avances de la civilizaci�n se logran extendiendo el n�mero de operaciones que podamos
desempe�ar sin tener que pensar en ellas. Las operaciones que requieren el pensamiento son como
los ataques de la caballer�a en una batalla: est�n estrictamente limitados en cantidad, requieren de
caballos bien descansados y deben llevarse a cabo �nicamente en los momentos decisivos".
- Alfred North Whitehead

SUGERENCIA

Repasa, acu�rdate y haz que los dem�s se acuerden de interacciones y eventos significativos dentro
de siete d�as. Me refiero a cosas como hacer un resumen de los apuntes que tomaste, dar
seguimiento a interacciones con clientes, anotar eventos en un diario... resulta mucho m�s f�cil
volver recordar todos los elementos para su revisi�n en una semana. Despu�s de eso, nuestras
mentes tienden a desechar gran parte del contexto de la memoria.


"Copyright 1999, David Allen & Company.Todos los derechos reservados".
David Allen & Co. 1674 McNell Road Ojai, California 93023 (805) 646-8432. 

 

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