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   Estar conciente de todos los compromisos
     que has hecho te dar� mayor conciencia
                         de los que hagas

PRINCIPIOS DE LA PRODUCTIVIDAD DE DAVID ALLEN



Si no sabes el total de tu inventario de trabajo actual, no estar�s plenamente conciente de lo que no
puedes hacer. Tu integridad tender� a incubar compromisos que se traducir�n en cosas por hacer
hasta el infinito. Cuando concientemente registras todos tus compromisos, la misma integridad te
 forzar� a que "discrimines" y digas NO porque cuentas con informaci�n relevante a la mano,
respecto de tus posibilidades. Por ejemplo, si tienes tu vida llena de cosas por leer repartidas en
todas partes, el problema empeorar�. J�ntalas todas en un solo lugar y te encontrar�s arrojando
o reciclando mucho m�s material de lectura despu�s de haberle echado el vistazo de 2 minutos.

CITAS

"Afortunado, en verdad, es el hombre que toma la justa y exacta medida de s� mismo y mantiene el
equilibrio entre lo que puede adquirir y lo que va a poder usar". - Peter Mere Latham

"Adem�s del noble arte de hacer las cosas, existe el noble arte de dejarlas sin hacer. La sabidur�a
de la vida consiste en eliminar lo que no sea esencial". - Lin Yutang

PARA PENSARLO...

"CUANDO EL CENTRO ES EL BORDE"

Un t�pico perenne en mi mundo de investigar y capacitar en el arte marcial del trabajo: �Cu�l es
la combinaci�n ideal entre libertad y estructura?. �Cu�ndo se es organizado, demasiado organizado,
controlado, demasiado controlador o constructivo constrictor? Por otra parte, �cu�ndo el ser
liviano se torna en desatado, cu�ndo el ser abierto se torna exhaustante, despreocupado en
descontrolado?

Estamos acondicionados a creer que las l�neas divisorias nos limitan, nos restringen. (�No me
ahogues!) Pero tambi�n se nos ha ense�ado que para hacer algo que necesitamos hacer,
precisamos presionar y trabajar duro para obtener el resultado. (En otras palabras hay que
morder algo de polvo.)

�Cu�l es la mejor forma de hacerlo?

Esto ya no es mera conjetura te�rica o filos�fica.
Cuando a diario recibes 400 correos electr�nicos, 100 mensajes telef�nicos y 50 interrupciones
inesperadas, tienes que hacer frente al dilema de libertad versus estructura.
Los adictos a la libertad se frustran y perturban por el mero hecho de que haya cantidad y naturaleza
tal de cosas que hacer y, gustosos, las ignorar�an ol�mpicamente; excepto las interesantes, f�ciles,
creativas y divertidas.) Los monstruos del control y el orden tienen reglas, agentes y carpetas dentro
de carpetas dentro de carpetas para cada detallito y todos los subsecuentes "por si acaso". Quiz�s, lo
anterior limite el alcance de la vida del monstruo de control, porque no vaya a ser que con un enfoque
m�s amplio y alto, se les vengan encima m�s cosas que hacer.

Todos nos podemos identificar con ambas partes.
Nos interesa tener el control pero sin estar constre�idos. El problema proviene de la connotaci�n
negativa (y experiencia de hecho) que con frecuencia acompa�a a la idea de "controlar" que es
restrictiva y constrictiva, como a los prisioneros que se les mantiene en una c�rcel.

Hay, sin embargo, una manera de cosechar los beneficios de ambas caras de la moneda. Se trata
de jugar el juego con dos movimientos b�sicos: concentraci�n y cooperaci�n.

Estos dos vectores aunados brindan la libertad que queremos y la estructura que necesitamos para
maximizar nuestra efectividad. La concentraci�n es la clave del poder, en la f�sica y en la vida; y
la cooperaci�n es el lubricante para el correr eficiente de dicha energ�a. Los mejores atletas
son ejemplo maravilloso de esto. Est�n s�per, archi, requete enfocados y ponen una atenci�n
extraordinaria a las realidades de su entorno y como manejarse dentro de ellas para sacarles
provecho.

Para poder terminar tu correo electr�nico, tienes que concentrarte. �Qu� est�s haciendo y c�mo es
relevante cada comunicaci�n con ello? Y tienes que cooperar. Los correos electr�nicos est�n ah�. Los
has creado o al menos has permitido y tienes que crear una estrategia y proceso para lidiar con
ellos. Una cara de la moneda sirve a la otra.
Tienes que cooperar contigo mismo y tu mundo para poder trascender la resistencia y distracci�n, de
manera que puedas concentrarte. Y tienes que concentrarte para aclarar la naturaleza de las cosas
y c�mo involucrarte en ellas de manera cooperadora.

Lidiar de manera elegante con las "cosas" de tu vida y trabajo exige un enfoque riguroso en lo que
est�s haciendo y un alto grado de aceptaci�n y conciencia de todos los detalles de tu mundo que
has creado. Puede sonar f�cil, pero es menuda tarea poder mantenerse conciente acerca de lo que
se est� haciendo, saber cu�ndo se compromete uno, identificar todas las cosas a las cuales te has
comprometido y cooperar con aquello que no est� llev�ndose a cabo... para que puedas concentrarte
totalmente en lo que ES.

"Tenemos que evitar dos errores complementarios: por un lado, que el mundo tiene una estructura
�nica, intr�nseca, preexistente que espera que nosotros le captemos; por otro lado que el mundo
est� en un caos total. El primer error lo comete el estudiante que se maravilla de c�mo los
astr�nomos pudieron encontrar los verdaderos nombres de constelaciones distantes. El segundo lo
hizo Lewis Carrol ("Alicia en el pa�s de las maravillas") cuyo personaje, Walrus, agrupaba barcos
con zapatos y cera y repollos con reyes". - Rub�n Abel

SUGERENCIA

Suelo viajar con m�s de una pieza electr�nica que requiere de cargar bater�as y la mayor�a de las
habitaciones de hotel tienen una cantidad limitada de enchufes. As� que traigo conmigo una
extensi�n, en la misma bolsa donde traigo los cargadores, para poder enchufar 3 a la vez. Trata
de que todo quede conectado de manera que quepan y no se invadan. (Puesto que mi laptop
tiene enchufe "trif�sico", le corto a la extensi�n el pl�stico en el recept�culo, para no tener que
comprar una extensi�n trif�sica m�s grande que har� m�s "bulto".)

"Copyright 1999, David Allen & Company.Todos los derechos reservados".
David Allen & Co. 1674 McNell Road Ojai, California 93023 (805) 646-8432. 

 

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