Las negociaciones sencillas y complejas
tienen
algo en com�n: las barreras de la
negociaci�n
Estas barreras son capas de resistencia que tenemos que evitar, o
lidiar para poder llegar a una negociaci�n ganar-ganar.
Una barrera es un obst�culo que tenemos que ir
pasando, como en las carreras, debemos de pensar en qu� podemos
hacer, para ir quitando las barreras que nos iremos encontrando, o
bien planear estrategias para derribar las barreras en el proceso.
La clave es el hacer una lluvia de ideas, para
localizar el tipo de barreras que podemos esperar en el proceso de
negociaci�n antes de entrar a �ste. Una vez identificadas
debemos de entender qu� tipo de barreras son. Las hay personales,
de proceso, culturales o bien naturales. Como en matem�ticas,
cuando tenemos un problema muy complejo, un buen consejo es
dividirlo en varios segmentos y resolver paso por paso, sin perder
de vista el todo.
- Las barreras personales tienen que ver con la
interrelaci�n entre las personas negociando, "la
qu�mica", gentes y situaciones dif�ciles, habilidades y
destrezas de las partes, el n�mero de gente participando en la
negociaci�n, entre otras.
- Las barreras en el proceso tienen que ver con
el tipo de organizaci�n que estamos negociando, algunas m�s
burocr�ticas que otras, empresas familiares, o bien corporativos
internacionales.
- Las barreras culturales tienen que ver con las
diferencias culturales de los participantes, (cultura de negocios,
de pa�s, etc.).
- Las barreras naturales son las inherentes del
proyecto en cuesti�n o del asunto que se esta negociando. Por
ejemplo precios establecidos, est�ndares de la industria, entre
otros.
Por ejemplo, si sabemos que estamos a punto de
entrar en una negociaci�n con un corporativo internacional, la
primera barrera de entrada es la manera de hacer negocios de este
corporativo y las diferencias con nuestra empresa. Otra barrera es
que la persona del corporativo con la que vamos a hacer la
negociaci�n quiz�s sea la m�s complicada y debemos de
prepararnos para negociar con alguien dif�cil.
Adem�s de que todas las pol�ticas del
corporativo internacional son una barrera natural que debemos de
tomar en cuenta. Por si esto fuera poco, est� la barrera
cultural, ya que este corporativo es de extranjeros con los que
nunca hemos lidiado.
�ste es s�lo un ejemplo de muchos, que estoy
seguro usted ha experimentado. La intenci�n de entender el
concepto de las barreras de negociaci�n para identificarlas
cuando est� usted entrando en una negociaci�n, segmente el
problema magno en peque�os problemas y resuelva el problema de la
manera m�s eficiente. La negociaci�n es un continuo resolver
problemas entre las partes.
Para las barreras personales existen
muchos consejos en la literatura del c�mo lidiar con gente
dif�cil, as� como las t�cticas comunes de los negociadores
duros y suaves.
Para las barreras culturales la regla de
oro es "la de entender a la otra cultura", sus valores y
principios, as� como los factores que afecta la cultura de la
negociaci�n sin llegar a formar estereotipos.
Para las barreras de proceso es
importante entender a la negociaci�n como ciencia y estudiar
cuales son las fases del proceso y qu� puntos son importantes en
cada fase.
Para las barreras naturales es importante
entender cuales son los factores que dan poder en la negociaci�n,
as� como los est�ndares, el tiempo, la informaci�n entre otros.
Ejemplo:
Usted se encuentra a punto de llevar a su
familia a patinar sobre hielo y de entrada usted tiene un
presupuesto limitado y una familia numerosa. Si
al llegar a la pista de patinaje, se da cuenta que debe pagar $90
pesos por adulto o ni�o, y usted llega con un grupo de siete
personas tiene las siguientes opciones.
Barrera Natural: Precio de entrada
Barrera Cultural: Se encuentra en un pa�s extranjero
Barrera de Proceso: Realmente es sencillo, no es un
corporativo, pero hay dos "eslabones", el empleado y el
supervisor
Barrera Personal: No existe, hay qu�mica con el empleado
de la pista de patinaje
Las opciones que usted tiene son:
Lidiando con la barrera natural
1) No decir nada sobre el precio al p�blico y pagar el precio de
entrada
2) Preguntar si existe alg�n tipo de descuento por grupo o por
edad
Si usted opto por la opci�n 2, la respuesta
t�pica es "no existen descuentos por grupo" o bien
"S�, existe un descuento para grupos mayores a veinte
personas"
Si a esto, usted insiste y comenta, cu�l ser�a
el descuento para el grupo de veinte, y le comentan 65 pesos. Lo
que sigue es decir "Bueno no somos veinte pero somos una
familia numerosa, que venimos seguido, �habr� manera de obtener
el descuento de grupo?". Le puedo asegurar que la respuesta
ser�, d�jeme verlo con el supervisor. Y si usted lo pide directo
al supervisor, le aseguro que obtendr� el descuento de grupo
(Barrera de Proceso- la organizaci�n, el empleado y el
supervisor)
La moraleja de la historia es si usted no
cuestiona en el proceso de negociaci�n y no trata de romper las
barreras, no llegar� a obtener mayores beneficios y perder� la
oportunidad en la mesa de negociaci�n. En este ejemplo ilustro
dos barreras, la natural y la de proceso. Quiz�s si la persona
hubiera sido una persona dif�cil, el reto hubiera sido mayor y
tendr�amos otra barrera "personal".
Este breve ejemplo, nos muestra como se pueden
presentar estas barreras, en cualquier tipo de negociaci�n; as�
que aprendamos a planear, analizar, sintetizar el proceso de
negociaci�n en partes y barreras para poder aumentar nuestro
poder de negociaci�n.
Recordemos al gran fil�sofo y cient�fico
griego Arist�teles "La perfecci�n no es un acto, es un
h�bito". Encontremos la perfecci�n en la negociaci�n
siguiendo las mejores pr�cticas.