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La mayoría de listas "PARA HACER" y sus contenidos,
crean más estrés que alivio porque
representan en un alto grado, pensamiento y toma de decisiones sin
hacer aún. Se han tornado
en recordatorios de culpa y de abrumamiento, no fuentes de
claridad o catalizadores de actos
productivos. Las listas efectivas deberían ser el resultado de un
pensar apropiado y suficiente,
no sal en la herida de decisiones y conversaciones evitadas.
CITAS
"El pensamiento es útil cuando motiva la acción y un obstáculo
cuando sustituye la acción".
~Bill Raeder
"La pregunta: "¿Cuáles son los resultados esperados de
este trabajo?" casi nunca se hace en
el estudio de trabajo tradicional o la gerencia científica. Pero
es la pregunta clave para que los
trabajadores del conocimiento se hagan productivos. Y es una
pregunta que exige
decisiones arriesgadas. Generalmente no hay respuesta correcta; en
lugar de ello hay opciones.
Y los resultados tienen que especificarse claramente, si se quiere
lograr la productividad".
~Peter F. Drucker
"No pagaría un penique por la sencillez de este lado de la
complejidad, pero daría la vida por la
sencillez en el otro lado de la complejidad".
~Oliver Wendell Holmes
PARA PENSARLO....
"TOMAR EL TRABAJO PERSONALMENTE"
Una pregunta perenne que me hacen en mis seminarios: "¿Debería
incluir mis cosas personales
con cosas de trabajo en mi "Lista de Proyectos?" "¿Debería
tener "Reorganizar el jardín" en la
misma lista que "Reestructurar mi departamento?" La
respuesta es que depende del propósito
de tu lista.
Si tienes la misma razón que yo para tener listas: sacarme todo
de la mente (excepto lo que sea que
esté haciendo actualmente) lo más pronto y fácil posible, para
luego tenerlo todo, ya sea que lo
consideres "personal" o "trabajo" en el menor
número de lugares posible, hace que la revisión y
la renegociación sean de lo más fácil. También, puesto que de
cualquier manera no puedo "hacer" un
proyecto -únicamente puedo hacer una acción al respecto- sólo
necesito revisar mi "Lista de
Proyectos" como parte de mi revisión total de todo, para
asegurarme que tengo "acciones"
apropiadas respecto de las partes de mi proyecto que necesitan
moverse. Eso generalmente sucede de
un solo golpe en mi revisión semanal.
Sólo se puede hacer una cosa a la vez, de cualquier forma, y aún
cuando hagas cosas
"personales" nada más debería distraerte, ya sea
personal o profesional. Pon todos tus compromisos
en tantas listas como quieras. Sólo que te tomará tanto más
esfuerzo y tiempo revisarlas todas para
sacártelas de la mente.
Más creo que muchas veces detrás de la pregunta respecto a si
las cosas personales y profesionales
van en la misma lista yace una incomodidad que no es fácil de
describir. La gente con frecuencia
parece estar viendo algo raro cuando ven que todo va junto en mi
sistema. Quizás es realmente la
pregunta subyacente, "¿Quieres decir que está bien
enfocarse con el mismo rigor e integridad en la
vida personal que en la profesional?" Quizás es la sensación
que la gente tiene a veces de que
manejar la vida personal de manera empresarial pareciera fría,
estéril y mecánica.
Mi argumento a todo eso es que eres tú "el raro" que
piensa en "trabajo" y "personal" como cosas
distintas. En la historia del planeta sólo en las últimas doce décadas
empezó la gente a asumir que
eran distintas y no me imagino a los granjeros o a la mayoría de
los artesanos que lo consideren así.
Francamente, el separarlas, me parece a mí como frío y mecánico.
Mucha de la cultura parece vivir con el principio de "no
traigas trabajo a tu casa". No queremos que
los problemas que nos plagan en un campo nos molesten en otro. Yo
he tenido parientes cuyas
familias nunca jamás supieron exactamente qué hacían en el
trabajo, era sólo una suposición
tácita que eran universos paralelos y distintos que casi nunca
interactuaban. En mundos más
sencillos que los que yo estoy acostumbrado, puedo ver el valor de
esa separación. No queremos
molestar a otros innecesariamente con nuestras distracciones, no
tener que socavar otras áreas de
responsabilidad importantes. También necesitamos desconectarnos y
mover nuestro enfoque con
regularidad de cualquier cosa en la que estamos involucrados, para
mantener nuestra perspectiva
fresca. Pero para la mayoría de la gente que probablemente lea
este boletín, el crear
demasiados compartimientos en tu mundo, podría añadir estrés y
distracción, no alivio.
Considera estos comentarios de un Presidente de División de una
compañía de las 50 más grandes de
acuerdo a "Fortune":
"El máximo valor que obtuve estriba en la parte del
equilibrio entre trabajo/vida. Hay tanta
gente en nuestra cultura que está tratando de trabajar con eso,
mucho. Estar en posibilidades de
integrar todo, holísticamente, esto es algo verdaderamente
grande. En lugar de tratar de hacer
"departamentos" de tus hijos, tu hogar, tu cónyuge, tu
trabajo, tu vida sin fines de lucro,
las otras partes de tu vida... poder juntarlas todas en una pieza.
No sé si en nuestra cultura
alguna vez nos hayan dado permiso para hacerlo.
Tendemos a departamentalizar todo lo del trabajo aquí. Y fue muy
liberador juntarlo todo. Creo que
esa es una clave real. Es como que nos dan permiso para decir:
"Oigan: ¡vivimos una vida grande y
diversa!"
Y otro gerente importante agregó: "Me siento mucho más en
control de mis cosas de trabajo que cuando
tengo tantas cosas dando vueltas de mi vida personal en la cabeza.
Y sé que en el trabajo no
tengo mucho que ande fuera de lugar pero de todo lo demás sí, y
me arruina la productividad. Así
que todo está relacionado. Pero no te habían dado permiso de
enfocarte tanto en la vida del hogar
aunque está ocupando un buen pedazo de cerebro y previniéndote
de darle avance a una idea del
trabajo".
Existe una tendencia a hacer de la oficina del hogar, la oficina
principal. Para negocios
pequeños y empresarios pequeños o contratistas independientes,
esto ya es normal, pero es algo
que se está tornando más común que las personas
"corporativas" hagan de la oficina que está en su
oficina, un satélite, mientras que controlan lo principal de su
trabajo y su vida desde el hogar.
No estoy diciendo que eso esté bien o mal: es sólo la tendencia
y creo que hay un mensaje. He
trabajado con muchos profesionales corporativos exitosos, que
cuando compraron su casa grande en
"los suburbios", convirtieron la sala en su oficina. La
mayoría de las personas menores de 60
años (¡a excepción de aquellos que tengan sirvientes!) jamás
"viven" en la parte "social"
(sala, comedor, vestíbulo) de su hogar. Habitan generalmente en
la cocina y el "cuarto de
televisión" (o como sea que se llame ese área en distintas
regiones.) Lo que originalmente era la
sala y comedor tiene la mejor luz para trabajar durante el día,
los mejores estantes para la
biblioteca y estaba lo suficientemente cerca de la heladera o
refrigerador para tomarse un café o
comer algo.
Si has dividido tu vida en "trabajo" y
"personal" porque no quieres que una te distraiga
mientras
estás en la otra, tome esto en cuenta: mientras estás haciendo
algo, NADA MAS debería distraerte.
Estás de lo mejor cuando solamente te enfocas en una cosa a la
vez y asumir cualquier otra cosa
podrá constreñir tu perspectiva y, por lo tanto, tu desempeño.
Te conviene en cualquier momento
estar en posibilidades de "apagarlo" todo. Todo.
"Los asuntos de nuestra vida abarcan una multitud de
intereses y el que razona en cualquiera de
ellos, sin consultar el resto, es un visionario incapacitado para
controlar la empresa del mundo".
~James Fenimore Cooper
SUGERENCIA
Revisa de nuevo, si no lo has hecho recientemente, todas las
"cosas" que podrían acumularse en y
alrededor de tu escritorio y áreas de trabajo que representan
cosas que aún haces. Decide las
acciones al respecto y ponlas en tus listas y organiza "la
materia prima" para que la saques de
en medio. Estas cosas tienden a acumularse como el polvo porque
parece mucho más fácil, en
medio de la loquera, poner algo "a la vista" en lugar de
decidir y escribir la acción al respecto.
Pero pronto los archivos, pilas y "papelitos", te
inundarán y te cansarás de sólo sentarte en tu
escritorio.
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